സ്ഥാപന ഘടന
🌴 പിരായിരി ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് 🌴
ജനപ്രതിനിധികളടങ്ങിയ ഭരണനേതൃത്വം, വിവിധ സ്ഥിരം സമിതികൾ, സെക്രട്ടറി നേതൃത്വം നൽകുന്ന ഔദ്യോഗിക ഉദ്യോഗസ്ഥ വിഭാഗം, ഗ്രാമസഭ തുടങ്ങിയ ഘടകങ്ങൾ ചേർന്നാണ് ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ സ്ഥാപന ഘടന രൂപപ്പെടുന്നത്. പഞ്ചായത്തിന്റെ ഭരണനടപടികൾ, വികസന പ്രവർത്തനങ്ങൾ, പൊതുസേവനങ്ങൾ, ധനകാര്യ നിയന്ത്രണം, ജനക്ഷേമ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ വിവിധ ഘടകങ്ങളുടെ ഏകോപനത്തിലൂടെയാണ് മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുന്നത്.
👑 1. ഭരണനേതൃത്വം
🗂️ 2. സ്ഥിരം സമിതികൾ
💼 3. ഔദ്യോഗിക ഉദ്യോഗസ്ഥ വിഭാഗം
💼 സെക്രട്ടറി പ്രധാന ഭരണനിർവഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ പഞ്ചായത്തിന്റെ പ്രധാന ഭരണനിർവഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥനാണ് സെക്രട്ടറി. ഓഫീസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഫയൽ നടപടികൾ, നിയമാനുസൃത ഭരണനടപടികൾ, വിവിധ നിർവഹണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നു.
- ഓഫീസ് പ്രവർത്തനങ്ങളും ഭരണനടപടികളും ഏകോപിപ്പിക്കുന്നു.
- ബന്ധപ്പെട്ട പദ്ധതികളുടെയും ഔദ്യോഗിക നടപടികളുടെയും നിർവഹണ ചുമതലകൾ വഹിക്കുന്നു.
💼 അസിസ്റ്റന്റ് സെക്രട്ടറി ഭരണ നിർവഹണം പഞ്ചായത്തിന്റെ ഭരണ-ഓഫീസ് പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ സെക്രട്ടറിയെ സഹായിക്കുകയും ഏൽപ്പിക്കപ്പെടുന്ന വിവിധ ഭരണപരവും പദ്ധതിനിർവഹണപരവുമായ ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- കുടുംബശ്രീയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മെമ്പർ സെക്രട്ടറി ചുമതലകളും ക്ഷേമപദ്ധതികളുടെ ഏകോപനവും നിർവഹിക്കുന്നു.
- പട്ടികജാതി വികസനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പദ്ധതികളുടെ നിർവഹണ ചുമതലകളും വഹിക്കുന്നു.
👔 ജൂനിയർ സൂപ്രണ്ട് ഓഫീസ് മേൽനോട്ടം പഞ്ചായത്തിന്റെ ദൈനംദിന ഓഫീസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് മേൽനോട്ടം നൽകുകയും വിവിധ സെക്ഷനുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥനാണ്.
- ഫയൽ നടപടികളും ഓഫീസ് സെക്ഷനുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഏകോപിപ്പിക്കുന്നു.
- ജീവനക്കാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ മേൽനോട്ടം നൽകുന്നു.
📊 അക്കൗണ്ടന്റ് ധനകാര്യ വിഭാഗം പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളും അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥനാണ് അക്കൗണ്ടന്റ്.
- വരുമാന-ചെലവ് കണക്കുകൾ തയ്യാറാക്കി പരിപാലിക്കുന്നു.
- ബജറ്റ്, നികുതി, മറ്റ് ധനകാര്യ രേഖകൾ എന്നിവ ക്രമീകരിക്കുന്നു.
📂 സീനിയർ ക്ലർക്ക് സീനിയർ ക്ലറിക്കൽ വിഭാഗം ഓഫീസ് രേഖകൾ, ഫയൽ നടപടികൾ, വിവിധ ക്ലറിക്കൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ആവശ്യമായ ഏകോപനം നൽകുകയും ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാരനാണ് സീനിയർ ക്ലർക്ക്.
- വിവിധ ഓഫീസ് സെക്ഷനുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ഏകോപനം നൽകുന്നു.
- പ്രധാന ഫയലുകളുടെ പരിശോധനയിലും തുടർനടപടികളിലും പങ്കാളിയാകുന്നു.
📝 ക്ലർക്ക് ക്ലറിക്കൽ വിഭാഗം പഞ്ചായത്തിലെ ഫയലുകൾ, അപേക്ഷകൾ, രജിസ്റ്ററുകൾ, വിവിധ ഓഫീസ് രേഖകൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാരനാണ് ക്ലർക്ക്.
- നികുതി, അപേക്ഷകൾ, ഓഫീസ് രജിസ്റ്ററുകൾ തുടങ്ങിയവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുന്നു.
- ഏൽപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന വാർഡ് അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള സേവന-ഭരണ ചുമതലകളും നിർവഹിക്കുന്നു.
📚 ലൈബ്രേറിയൻ ലൈബ്രറി • സാംസ്കാരിക വിഭാഗം പഞ്ചായത്ത് പൊതുജന ലൈബ്രറിയുടെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളും പുസ്തക പരിപാലനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സേവനങ്ങളും നിർവഹിക്കുന്ന ജീവനക്കാരനാണ് ലൈബ്രേറിയൻ.
- പുസ്തക വിതരണം, രജിസ്റ്റർ പരിപാലനം തുടങ്ങിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നു.
- വായനാ സംസ്കാരവും ബന്ധപ്പെട്ട സാംസ്കാരിക പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു.
🏃 ഓഫീസ് അറ്റൻഡന്റ് ഓഫീസ് പൊതുസഹായം പഞ്ചായത്തിന്റെ ദൈനംദിന ഓഫീസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ പൊതുസഹായം നൽകുന്ന ജീവനക്കാരനാണ് ഓഫീസ് അറ്റൻഡന്റ്.
- രേഖകളുടെ കൈമാറ്റം, ഓഫീസ് ക്രമീകരണം തുടങ്ങിയ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ സഹായിക്കുന്നു.
- കത്തുകൾ, നോട്ടീസുകൾ, തപാൽ, മറ്റ് രേഖകൾ എന്നിവയുടെ കൈമാറ്റത്തിലും വിതരണത്തിലും സഹായിക്കുന്നു.
🧹 ഫുൾ ടൈം സ്വീപ്പർ ഓഫീസ് ശുചിത്വ പരിപാലനം പഞ്ചായത്ത് ഓഫീസ് കെട്ടിടത്തിന്റെയും അനുബന്ധ മുറികളുടെയും പരിസരത്തിന്റെയും ശുചിത്വവും വൃത്തിയും പരിപാലിക്കുന്ന ചുമതലയാണ് നിർവഹിക്കുന്നത്.
- ഓഫീസ് മുറികളും അനുബന്ധ പ്രദേശങ്ങളും ദിവസേന വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുന്നു.
- പൊതുജനങ്ങൾക്കും ജീവനക്കാർക്കും ശുചിത്വമുള്ള ഓഫീസ് അന്തരീക്ഷം ഉറപ്പാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.